Dein Beruf ist die Medizin. Nicht die Systemkonfiguration.
Regeln, Ziffern und Anforderungen ändern sich ständig, und wer allein Schritt halten will, verliert Zeit und Qualität. Im docport-Netzwerk lösen Praxen das gemeinsam: fertige Prozesse aus der Praxis, für tomedo, auswählbar und sofort nutzbar.
Aus der Praxis gegründet
Spezialisiert auf tomedo
Selbst umsetzen oder einrichten lassen
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Fertige Prozesse statt Eigenbau
docport ist der Prozesspartner für Arztpraxen mit tomedo. Im Prozessshop findest du Abläufe jeder Größe, vom Hinweis auf eine mögliche Leistung bis zur durchgehenden Prozesskette: Anmeldung, Vorsorge, Labor, Dokumentation, Abrechnung. Wo es um abrechenbare Leistungen geht, schlägt der Prozess die passende Ziffer schon im Ablauf vor. Das verkürzt die Tageslistenpflege spürbar. Jeder Prozess kommt mit vollständiger Konfigurationsanleitung.
Wer richtet die Prozesse ein? Du entscheidest.
Du setzt selbst um
- Jeder Prozess kommt mit einer vollständigen Schritt-für-Schritt-Anleitung.
- Dein Team arbeitet sie im eigenen Tempo ab.
- Im laufenden Beitrag enthalten, keine Zusatzkosten.
Wir richten ein
- Wir konfigurieren den Prozess in deinem tomedo, zu einem vereinbarten Termin.
- Dein Team wird dabei geschult.
- Buchbar pro Prozess oder gebündelt als Starterpaket.
Was das Starterpaket ist
Alle docport-Prozesse sind auf derselben tomedo-Konfiguration aufgebaut, dem docport-Standard: Kalender, To-dos und Karteiaufbau. Das Starterpaket bringt dein tomedo auf diesen Standard, richtet eine Reihe von Prozessen darin ein und schult dein Team im selben Zug.
Brauchst du es?
Du arbeitest schon mit tomedo
Du kannst sofort loslegen. Mit docport Core hast du Zugriff auf alle Prozesse und setzt den ersten selbst um, auch in deiner heutigen Konfiguration. Die Angleichung an den docport-Standard ist bei dir Handarbeit an Kalenderstruktur, To-Do-Namen und Karteiaufbau. Sie macht jeden weiteren Prozess einfacher, deshalb empfehlen wir sie.
Du wechselst zu tomedo oder gründest neu
Bei dir spielen wir die fertige Konfiguration direkt auf. Das ist der einfachste Moment dafür, weil noch keine gewachsene Struktur im Weg steht. Du startest auf derselben Basis wie die anderen docport-Praxen, und genau deshalb können wir dich später aus der Ferne betreuen, ohne erst deine Eigenheiten rekonstruieren zu müssen.
In drei Schritten zur Praxis, die funktioniert.
Was es kostet
docport ist modular aufgebaut. Ein fester Prozesskern, den du nur um das erweiterst, was wirklich zu deinem Alltag passt.
- Zugriff auf alle Prozesse im Prozessshop, mit vollständigen Anleitungen
- Laufende Prozess-Updates und aktive Ziffernvorschläge
- Zugang zur Community und vergünstigte Supportstunden
Einrichtung des docport-Standards. Unser Team konfiguriert die Prozesse in deinem tomedo und schult dein Team, abgestimmt auf deine Ausgangslage. Der Preis richtet sich nach dem Umfang.
Einrichtung weiterer Prozesse durch docport. Abrechnung pro Prozess.
Der geprüfte Abrechnungsservice. Deine Ziffern werden zusätzlich durch Algorithmen und geschulte MFAs geprüft, nachgetragen und korrigiert.
Erweitere nur, was zu deinem Alltag passt, von Patientenleitsystem mit Wartezimmer-Aufrufsystem bis Früherkennungsradar oder medizinischem Analytics-Dashboard. Alle Add-ons sind auf deine Prozesse abgestimmt.
So arbeitet das Netzwerk
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Mit docport bist du nicht allein. Du profitierst direkt vom kollektiven Wissen einer starken Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt und weiterbringt.
→ Medical Board: Für Ärztinnen und Ärzte:
Der monatliche Austausch der Ärztinnen und Ärzte im Netzwerk: Best Practices, Neuerungen und Wünsche, aus denen neue Prozesse entstehen. Auf Augenhöhe unter Kolleginnen und Kollegen.
→ Qualitätszirkel: Die kleinere Runde für die fachliche Tiefe: CME-relevante Themen, einmal im Monat, mit CME-Punkten.
→ MFAbrik: Die Community der Medizinischen Fachangestellten, organisiert von MFAs für deine Praxis. Digitale Fortbildungen und direkter Austausch zu dem, was im Praxisalltag wirklich hakt.
Erfahrungen aus der Praxis
„docport hat unsere Praxis nachhaltig verändert. Der organisatorische Aufwand ist deutlich gesunken, die Abläufe sind klarer und wir können uns wieder stärker auf unsere Patienten konzentrieren. Kommunikation und Service funktionieren zuverlässig, eine klare Empfehlung für Praxen, die effizienter arbeiten wollen.“
„Mein Wechsel von der Klinik in die eigene Praxis war eine Entscheidung, die ich nie bereut habe. Dank der Unterstützung von docport verlief der Start reibungslos. Die Betreuung und das fachliche Know-how des Teams haben mir geholfen, mich schnell einzuleben und erfolgreich zu praktizieren. Ich empfehle docport jedem, der den Schritt in die eigene Praxis wagt.“
„Nach 44 Jahren in der Allgemeinmedizin hat docport unseren Praxisalltag spürbar verbessert. Wir arbeiten heute strukturiert, mit klaren Abläufen und reibungslosen Prozessen. Der Wechsel war unkompliziert, der Service hervorragend, und wir können uns wieder auf das Wesentliche konzentrieren: unsere Patienten.“
Wo steht deine Praxis gerade?
Entdecke fertige Prozesse für deine Praxis, jeder mit vollständiger Anleitung.
In der Prozessbibliothek findest du unseren kompletten Katalog: von Vorsorge und Früherkennung über Labor und Diagnostik bis zu Abrechnung und Dokumentation. Zu jedem Prozess siehst du, was er umfasst und aus wie vielen Bausteinen er besteht. So bekommst du einen klaren Überblick, welche Abläufe deine Praxis weiterbringen. Welche Prozesse für dich sinnvoll sind und wie du sie umsetzt, klären wir im Erstgespräch.
Praxisprozesse entdecken
Häufige Fragen
docport basiert exklusiv auf tomedo®. Wir nutzen tomedo® nicht einfach nur, sondern integrieren unsere Prozesse tief in das System. Wir konfigurieren Masken, Vorlagen und Workflows so, dass sie perfekt auf den hausärztlichen Alltag abgestimmt sind. Zudem erweitern wir tomedo® um eigene Funktionen wie docport Analytics, ohne dass eine „Insellösung“ entsteht.
docport ist der Prozesspartner für Arztpraxen mit tomedo: fertige Prozesse, laufende Betreuung und eine Community aus Praxen, die voneinander profitieren. Jeder Prozess kommt fertig durchdacht und mit vollständiger Konfigurationsanleitung. Den Grundstock richtet docport für dich ein, danach erweiterst du jederzeit selbst aus dem Katalog oder lässt weitere Prozesse einrichten. So begleiten wir dich vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung.
Ja. docport baut auf tomedo als technische Basis auf. Unsere Prozesse, Aktionsketten und SOPs sind für tomedo entwickelt. Wenn du noch kein tomedo hast, besprechen wir im Erstgespräch, wie der Einstieg aussieht.
Nein. Zum Start wählst du die Prozesse, mit denen deine Praxis beginnen soll, und docport richtet sie im Rahmen des Starterpakets ein, mit Schulung deines Teams nach Bedarf. Danach hast du die Wahl: Jeder Prozess im Katalog kommt mit einer vollständigen Konfigurationsanleitung, mit der ihr selbst erweitern könnt, oder ihr lasst weitere Prozesse durch docport einrichten. Was für euch besser passt, klären wir im Erstgespräch.
Das hängt vom Weg ab. Bei einer gebündelten Einrichtung durch docport war in der Praxis am Königsforst die komplette Umstellung nach kurzer Zeit abgeschlossen. Im Selbstumsetzen bestimmst du das Tempo.
Der Schwerpunkt liegt auf hausärztlichen (allgemeinmedizinischen), gynäkologischen und pädiatrischen Praxen, für die der Prozesskatalog am umfangreichsten ist. Viele Prozesse lassen sich aber auch auf andere Fachrichtungen übertragen. Im Gespräch schauen wir konkret, was für deine Praxis passt.
Der laufende Beitrag liegt bei 249 Euro brutto im Monat, unabhängig von der Praxisgröße. Darin enthalten sind der komplette Prozesskatalog mit allen Anleitungen und aktiven Ziffernvorschlägen, laufende Updates, der Zugang zur docport-Community sowie vergünstigte Supportstunden. Die optionale Einrichtung durch docport, der Abrechnungsservice Core Plus und weitere Add-ons kommen nur dazu, wenn du sie buchst.
Schauen wir auf deine Praxis.
Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch auf deine Praxis schauen, unverbindlich und mit konkreten Empfehlungen für deine Abläufe. Oder stöbere vorab selbst in der Prozessbibliothek.