Deine erste Praxis, von Anfang an digital gedacht
Du gründest neu und willst nicht bei null anfangen. docport gibt dir den Überblick, was möglich und sinnvoll ist, und liefert fertige Prozesse, SOPs und ein Prozesskonzept für tomedo. Du setzt sie selbst um, oder du buchst die Einrichtung einfach dazu.
Aus der Praxis gegründet
Fertige Prozesse ab Tag eins
Von Anfang an strukturiert
Woran Eigenversuche in tomedo scheitern
Du hast es wahrscheinlich schon versucht: eine Aktionskette gebaut, eine Statistik angepasst, eine SOP begonnen. Und bist an einer der drei üblichen Grenzen hängen geblieben.
Bedingungen in Aktionsketten erfordern laut tomedo-Hilfe Grundkenntnisse in Kommandos und sind etwas für fortgeschrittene Nutzer. Bei Geräteanbindungen oder SQL-Auswertungen wird es noch anspruchsvoller.
Eine saubere SOP zu erstellen dauert Stunden, die im Praxisalltag niemand hat.
Selbst wenn ein Ablauf steht, greift er nicht in den nächsten. Es entstehen Inseln statt eines Systems, und abrechenbare Leistungen gehen weiter verloren.
Digital aufgestellt, bevor der erste Patient kommt
docport gibt dir bei der Gründung den Überblick, was in tomedo möglich und für deine Praxis sinnvoll ist. Du bekommst ein Prozesskonzept, fertige Abläufe und Standardanweisungen (SOPs) aus einem Katalog von über 55+ Prozessen, jeder mit vollständiger Konfigurationsanleitung. Du setzt sie selbst um, oder docport übernimmt die Einrichtung auf Wunsch.
So startest du nicht mit einem leeren System, sondern mit einer durchdachten digitalen Basis: strukturierte Einschreibung in DMP und HZV, aktive Ziffernvorschläge, saubere Dokumentation, Recall und Vorsorge. Deine Abläufe stehen als Prozesse fest, nicht als ungeschriebenes Wissen in einzelnen Köpfen.
Struktur ab Tag eins
Fertige Prozesse und SOPs, statt ein leeres System im Gründungsstress selbst füllen zu müssen.
Prozess vor Technik
Zuerst der Ablauf, dann das System. Deine Praxis wird um sinnvolle Prozesse herum aufgebaut, nicht umgekehrt.
Team von Anfang an eingespielt
Standardabläufe, die dein neues Team von Tag eins trägt. Wissen steckt im Prozess, nicht in einzelnen Personen.
So arbeitet das Netzwerk
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Mit docport bist du nicht allein. Du profitierst direkt vom kollektiven Wissen einer starken Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt und weiterbringt.
→ Medical Board: Für Ärztinnen und Ärzte:
Der monatliche Austausch der Ärztinnen und Ärzte im Netzwerk: Best Practices, Neuerungen und Wünsche, aus denen neue Prozesse entstehen. Auf Augenhöhe unter Kolleginnen und Kollegen.
→ Qualitätszirkel: Die kleinere Runde für die fachliche Tiefe: CME-relevante Themen, einmal im Monat, mit CME-Punkten.
→ MFAbrik: Die Community der Medizinischen Fachangestellten, organisiert von MFAs für deine Praxis. Digitale Fortbildungen und direkter Austausch zu dem, was im Praxisalltag wirklich hakt.
In drei Schritten zur digitalen Gründung
So sieht ein digitaler Start aus
„Mein Wechsel von der Klinik in die eigene Praxis war eine Entscheidung, die ich nie bereut habe. Dank der Unterstützung von docport verlief der Start reibungslos. Die Betreuung und das fachliche Know-how des Teams haben mir geholfen, mich schnell einzuleben und erfolgreich zu praktizieren. Ich empfehle docport jedem, der den Schritt in die eigene Praxis wagt.“
„docport hat unsere Praxis nachhaltig verändert. Der organisatorische Aufwand ist deutlich gesunken, die Abläufe sind klarer und wir können uns wieder stärker auf unsere Patienten konzentrieren. Kommunikation und Service funktionieren zuverlässig, eine klare Empfehlung für Praxen, die effizienter arbeiten wollen.“
Deine digitale Grundausstattung, sofort verfügbar.
Statt bei null zu starten, holst du dir fertige Prozesse aus dem Katalog: von Vorsorge und Früherkennung über Labor und Diagnostik bis zu Abrechnung und Dokumentation. Zu jedem Prozess siehst du, was er umfasst und aus wie vielen Bausteinen er besteht. So steht deine Praxis vom ersten Tag an auf erprobten Abläufen, statt auf Provisorien.
Praxisprozesse entdecken
Häufige Fragen bei Praxisgründung
docport basiert exklusiv auf tomedo®. Wir nutzen tomedo® nicht einfach nur, sondern integrieren unsere Prozesse tief in das System. Wir konfigurieren Masken, Vorlagen und Workflows so, dass sie perfekt auf den hausärztlichen Alltag abgestimmt sind. Zudem erweitern wir tomedo® um eigene Funktionen wie docport Analytics, ohne dass eine „Insellösung“ entsteht.
Im Gegenteil, jetzt ist der beste Zeitpunkt. Wer die digitalen Abläufe vor der Eröffnung durchdenkt, spart sich später das mühsame Umbauen eingefahrener Umwege. Im Erstgespräch klären wir, was für deine Fachrichtung und deine Praxisgröße sinnvoll ist, ganz ohne Vorbedingung.
docport setzt auf tomedo als technische Basis. Die Beschaffung und Grundeinrichtung des Praxisverwaltungssystems tomedo selbst läuft über Zollsoft, docport baut darauf die Prozesse und SOPs für deine Praxis auf. Im Erstgespräch besprechen wir, wie beides zusammenspielt und in welcher Reihenfolge du am besten vorgehst.
Zum Start übernimmt docport die Grundeinrichtung: Über das Starterpaket bauen wir deine gewählten Prozesse in tomedo auf, abgestimmt auf deine Fachrichtung, damit deine Praxis von Tag eins strukturiert läuft. Gerade in der Gründungsphase, wenn Zeit knapp ist, nimmt dir das den technisch aufwendigsten Teil ab. Sobald du im Netzwerk bist und Zugang zum kompletten Prozesskatalog hast, erweiterst du jederzeit selbst: mit vollständiger Konfigurationsanleitung, im eigenen Tempo. So wächst deine Praxis aus dem Katalog mit.
Wir starten mit einem Erstgespräch zu deiner Gründungssituation und Fachrichtung. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe und SOPs deine Praxis zum Start braucht und welche Prozesse wir in tomedo für dich einrichten. Bis zur Eröffnung ist deine tomedo-Umgebung konfiguriert und dein Team geschult, sodass ihr vom ersten Tag an mit klaren Abläufen arbeitet, statt im laufenden Betrieb zu improvisieren.
Ja. Gerade in einer kleinen Praxis zählt jede eingesparte Minute, und klare Prozesse verhindern, dass Wissen an einer einzelnen Person hängt. Fällt jemand aus, laufen die Abläufe trotzdem weiter, weil sie dokumentiert sind. So gewinnst du genau die Struktur, für die große Praxen eigene Stellen schaffen, ohne selbst wachsen zu müssen.
Der Schwerpunkt liegt auf hausärztlichen (allgemeinmedizinischen), gynäkologischen und pädiatrischen Praxen, für die der Prozesskatalog am umfangreichsten ist. Viele Prozesse lassen sich aber auch auf andere Fachrichtungen übertragen. Im Gespräch schauen wir konkret, was für deine Praxis passt.
Der laufende Beitrag liegt bei 249 Euro brutto im Monat, unabhängig von der Praxisgröße. Darin enthalten sind der komplette Prozesskatalog mit allen Anleitungen und aktiven Ziffernvorschlägen, laufende Updates, der Zugang zur docport-Community sowie vergünstigte Supportstunden. Die optionale Einrichtung durch docport, der Abrechnungsservice Core Plus und weitere Add-ons kommen nur dazu, wenn du sie buchst.
Starte deine Praxis digital, nicht auf Papier
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Gründung und zeigen dir, wie ein digitaler Start für deine Praxis aussieht. Unverbindlich, mit konkreten nächsten Schritten.