Der Wechsel zu tomedo, ohne dass dabei etwas verloren geht.
Du bist mit deinem aktuellen System unzufrieden und suchst ein zukunftsfähiges PVS. docport überführt deine Anforderungen in eine funktionierende tomedo-Umgebung mit fertigen Prozessen und begleitet dich organisatorisch durch den Umstieg. Die Datenübernahme aus deinem Altsystem übernimmt tomedo selbst.
Aus der Praxis gegründet
Fertige Prozesse ab Tag eins
Begleiteter Umstieg
Warum der Systemwechsel so oft aufgeschoben wird
Du weißt, dass dein aktuelles System dich ausbremst. Trotzdem bleibst du, und das aus nachvollziehbaren Gründen. Drei Sorgen halten die meisten Praxen zurück.
Jahre an Patientendaten, Historien und Dokumentation stecken im Altsystem. Die Datenmigration übernimmt tomedo, aber ein Wechsel ist mehr als ein Datenumzug: Ohne einen Plan für deine Abläufe bleibt das eigentliche Risiko bestehen.
Ein Systemwechsel im laufenden Betrieb klingt nach Chaos: Praxis dicht, Team überfordert, Patienten verärgert. Diese Vorstellung schiebt die Entscheidung Jahr für Jahr auf.
Ein neues PVS zu kaufen heißt nicht, dass es zu deiner Praxis passt. Ohne einen Plan, wie deine konkreten Abläufe abgebildet werden, tauschst du nur ein Problem gegen ein anderes.
Ein begleiteter Wechsel, kein Blindflug
docport überführt deine Anforderungen in eine funktionierende tomedo-Umgebung. Wir richten die Prozesse ein, die deine Praxis wirklich braucht, und begleiten dich organisatorisch durch den Umstieg. Die technische Datenübernahme aus deinem Altsystem läuft über tomedo. Der Wechsel ist Teil unseres Starterpakets, du stehst damit nicht allein.
Statt eines leeren Systems, das du selbst mit Leben füllen musst, startest du mit fertigen Abläufen aus einem Katalog von über 55+ Prozessen: strukturierte Einschreibung in DMP und HZV, aktive Ziffernvorschläge, saubere Dokumentation, Recall und Vorsorge.
Prozesse ab Tag eins
Du startest nicht mit einem leeren System, sondern mit fertigen Abläufen und Standardanweisungen (SOPs), die auf deine Praxis zugeschnitten sind.
Umstieg ohne Stillstand
Ein geplanter Ablauf, der den Praxisbetrieb schützt. In der Praxis am Königsforst war die Umstellung in kurzer Zeit abgeschlossen.
Begleitet statt allein
Du stehst beim Umstieg nicht allein da. docport plant den Ablauf, schult dein Team und bleibt als Partner erreichbar, auch nach dem Start.
So arbeitet das Netzwerk
.webp)
Mit docport bist du nicht allein. Du profitierst direkt vom kollektiven Wissen einer starken Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt und weiterbringt.
→ Medical Board: Für Ärztinnen und Ärzte:
Der monatliche Austausch der Ärztinnen und Ärzte im Netzwerk: Best Practices, Neuerungen und Wünsche, aus denen neue Prozesse entstehen. Auf Augenhöhe unter Kolleginnen und Kollegen.
→ Qualitätszirkel: Die kleinere Runde für die fachliche Tiefe: CME-relevante Themen, einmal im Monat, mit CME-Punkten.
→ MFAbrik: Die Community der Medizinischen Fachangestellten, organisiert von MFAs für deine Praxis. Digitale Fortbildungen und direkter Austausch zu dem, was im Praxisalltag wirklich hakt.
So läuft dein Wechsel zu tomedo
Ein Wechsel, der funktioniert hat
„Mein Wechsel von der Klinik in die eigene Praxis war eine Entscheidung, die ich nie bereut habe. Dank der Unterstützung von docport verlief der Start reibungslos. Die Betreuung und das fachliche Know-how des Teams haben mir geholfen, mich schnell einzuleben und erfolgreich zu praktizieren. Ich empfehle docport jedem, der den Schritt in die eigene Praxis wagt.“
„docport hat unsere Praxis nachhaltig verändert. Der organisatorische Aufwand ist deutlich gesunken, die Abläufe sind klarer und wir können uns wieder stärker auf unsere Patienten konzentrieren. Kommunikation und Service funktionieren zuverlässig, eine klare Empfehlung für Praxen, die effizienter arbeiten wollen.“
Dein neues tomedo, von Anfang an gefüllt.
Statt ein leeres System selbst einrichten zu müssen, startest du mit fertigen Prozessen aus dem Katalog: von Vorsorge und Früherkennung über Labor und Diagnostik bis zu Abrechnung und Dokumentation. Zu jedem Prozess siehst du, was er umfasst und aus wie vielen Bausteinen er besteht. So läuft deine neue Umgebung vom ersten Tag an auf abgestimmten Abläufen, statt dass du sie mühsam nachbauen musst.
Praxisprozesse entdecken
Häufige Fragen zum Systemwechsel
docport basiert exklusiv auf tomedo®. Wir nutzen tomedo® nicht einfach nur, sondern integrieren unsere Prozesse tief in das System. Wir konfigurieren Masken, Vorlagen und Workflows so, dass sie perfekt auf den hausärztlichen Alltag abgestimmt sind. Zudem erweitern wir tomedo® um eigene Funktionen wie docport Analytics, ohne dass eine „Insellösung“ entsteht.
Die technische Datenübernahme aus deinem Altsystem übernimmt tomedo, nicht docport. tomedo verfügt über etablierte Verfahren, um Patientenstammdaten, Historien und Dokumentation zu überführen. docport kümmert sich um das, was danach kommt: die Einrichtung deiner Prozesse und die organisatorische Begleitung des Umstiegs. So greift beides ineinander.
tomedo ist eine leistungsfähige, zukunftsfähige Basis, die viel mehr kann, als die meisten Praxen nutzen. Für docport ist tomedo die technische Grundlage, auf der unsere Prozesse aufsetzen. Du bekommst also nicht nur ein neues System, sondern ein System mit fertigen, aufeinander abgestimmten Abläufen. Wenn du bereits ein anderes Zielsystem im Blick hast, sprich uns vor dem Wechsel an.
Weil du mit einer eingerichteten Umgebung und fertigen Prozessen startest, bist du ab dem ersten Tag arbeitsfähig, statt ein leeres System erst mit Leben zu füllen. Die eigentliche Umstellung ist je nach Praxis in wenigen Wochen abgeschlossen. Dein Team wird geschult, damit der Start nicht an offenen Fragen hängen bleibt.
Der Schwerpunkt liegt auf hausärztlichen (allgemeinmedizinischen), gynäkologischen und pädiatrischen Praxen, für die der Prozesskatalog am umfangreichsten ist. Viele Prozesse lassen sich aber auch auf andere Fachrichtungen übertragen. Im Gespräch schauen wir konkret, was für deine Praxis passt.
Der laufende Beitrag liegt bei 249 Euro brutto im Monat, unabhängig von der Praxisgröße. Darin enthalten sind der komplette Prozesskatalog mit allen Anleitungen und aktiven Ziffernvorschlägen, laufende Updates, der Zugang zur docport-Community sowie vergünstigte Supportstunden. Die optionale Einrichtung durch docport, der Abrechnungsservice Core Plus und weitere Add-ons kommen nur dazu, wenn du sie buchst.
Bereit für den Wechsel, der sich lohnt?
Im kostenlosen Wechsel-Gespräch schauen wir auf dein aktuelles System und zeigen dir, wie ein sauberer Umstieg auf tomedo für deine Praxis aussieht. Unverbindlich, mit ehrlicher Einschätzung.