Du hast tomedo. Hol jetzt raus, was wirklich drinsteckt.
Aktionsketten, ToDos, automatisierte Abläufe: Das Meiste ist in tomedo möglich, aber vieles ist etwas für fortgeschrittene Nutzer. docport liefert dir fertige Prozesse und Standardanweisungen (SOPs) mit vollständiger Konfigurationsanleitung. Du setzt sie selbst um, oder du buchst die Einrichtung einfach dazu.
Aus der Praxis gegründet
Deine Einstellungen bleiben erhalten
Fertige Prozesse ab Tag eins
Woran Eigenversuche in tomedo scheitern
Du hast es wahrscheinlich schon versucht: eine Aktionskette gebaut, eine Statistik angepasst, eine SOP begonnen. Und bist an einer der drei üblichen Grenzen hängen geblieben.
Bedingungen in Aktionsketten erfordern laut tomedo-Hilfe Grundkenntnisse in Kommandos und sind etwas für fortgeschrittene Nutzer. Bei Geräteanbindungen oder SQL-Auswertungen wird es noch anspruchsvoller.
Eine saubere SOP zu erstellen dauert Stunden, die im Praxisalltag niemand hat.
Selbst wenn ein Ablauf steht, greift er nicht in den nächsten. Es entstehen Inseln statt eines Systems, und abrechenbare Leistungen gehen weiter verloren.
Fertige Prozesse für dein bestehendes tomedo
Für Praxen, die tomedo bereits nutzen, liefert docport fertige Prozesse und SOPs aus einem Katalog, jeder mit vollständiger Konfigurationsanleitung. Deine Praxis setzt sie selbst um, oder docport übernimmt die Einrichtung auf Wunsch, ohne deine bestehenden Einstellungen zu gefährden.
Die Prozesse sind aufeinander abgestimmt und erzeugen strukturierte Daten, mit denen sich weiterarbeiten lässt: aktive Ziffernvorschläge direkt im Ablauf, strukturierte Einschreibung in DMP und HZV, saubere Dokumentation, Recall und Vorsorge. Was bei dir bereits gut läuft, bleibt bestehen und wird eingebunden.
Potenzial heben
Abläufe, die du dir bisher nicht bauen konntest, sind fertig durchdacht und dokumentiert.
Vollständiger abrechnen
Ziffernvorschläge im Ablauf, optional der Abrechnungsservice Core Plus mit zusätzlicher Prüfung.
SOPs
Standardabläufe für dein Team, ohne dass jemand Wochen in die Erstellung steckt.
So arbeitet das Netzwerk
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Mit docport bist du nicht allein. Du profitierst direkt vom kollektiven Wissen einer starken Gemeinschaft, die sich gegenseitig unterstützt und weiterbringt.
→ Medical Board: Für Ärztinnen und Ärzte:
Der monatliche Austausch der Ärztinnen und Ärzte im Netzwerk: Best Practices, Neuerungen und Wünsche, aus denen neue Prozesse entstehen. Auf Augenhöhe unter Kolleginnen und Kollegen.
→ Qualitätszirkel: Die kleinere Runde für die fachliche Tiefe: CME-relevante Themen, einmal im Monat, mit CME-Punkten.
→ MFAbrik: Die Community der Medizinischen Fachangestellten, organisiert von MFAs für deine Praxis. Digitale Fortbildungen und direkter Austausch zu dem, was im Praxisalltag wirklich hakt.
So läuft der kostenlose Praxis-Check
Erfahrungen aus der Praxis
„docport hat unsere Praxis nachhaltig verändert. Der organisatorische Aufwand ist deutlich gesunken, die Abläufe sind klarer und wir können uns wieder stärker auf unsere Patienten konzentrieren. Kommunikation und Service funktionieren zuverlässig, eine klare Empfehlung für Praxen, die effizienter arbeiten wollen.“
„Nach 44 Jahren in der Allgemeinmedizin hat docport unseren Praxisalltag spürbar verbessert. Wir arbeiten heute strukturiert, mit klaren Abläufen und reibungslosen Prozessen. Der Wechsel war unkompliziert, der Service hervorragend, und wir können uns wieder auf das Wesentliche konzentrieren: unsere Patienten.“
Sieh selbst nach, was für deine Praxis dabei ist.
Im Prozessshop findest du den kompletten Katalog: von Vorsorge und Früherkennung über Labor und Diagnostik bis zu Abrechnung und Dokumentation. Zu jedem Prozess siehst du, was er umfasst und aus wie vielen Bausteinen er besteht. So erkennst du schnell, welche Abläufe in deiner Installation noch Potenzial heben.
Praxisprozesse endecken
Häufige Fragen von Bestandspraxen
docport basiert exklusiv auf tomedo®. Wir nutzen tomedo® nicht einfach nur, sondern integrieren unsere Prozesse tief in das System. Wir konfigurieren Masken, Vorlagen und Workflows so, dass sie perfekt auf den hausärztlichen Alltag abgestimmt sind. Zudem erweitern wir tomedo® um eigene Funktionen wie docport Analytics, ohne dass eine „Insellösung“ entsteht.
Nein. Was bei euch funktioniert, bleibt bestehen und wird eingebunden, nicht ersetzt. Wir schauen zuerst auf eure vorhandene Konfiguration und stimmen ab, wie sich neue Prozesse einfügen. Wo sich etwas mit euren bestehenden Einstellungen überschneidet, besprechen wir das vorher gemeinsam und ändern nur, was ihr freigebt. Nichts wird ungefragt überschrieben.
Für die Selbstumsetzung brauchst du keine IT-Kenntnisse: Jeder Prozess im Katalog kommt mit einer vollständigen Schritt-für-Schritt-Konfigurationsanleitung für tomedo, geschrieben für den Praxisalltag. Die erste Einrichtung übernimmt aber ohnehin docport, damit deine Startprozesse sauber in deiner Installation sitzen. Selbst erweitern kannst du danach jederzeit über den Katalog, im eigenen Tempo. Prozesse mit mehr technischer Tiefe kannst du auch später durch docport einrichten lassen, das klären wir gemeinsam.
Gerade dann. Je länger eine Praxis mit tomedo arbeitet, desto mehr gewachsene Einzellösungen gibt es, die nicht ineinandergreifen, und desto mehr Potenzial liegt in den Funktionen, die nie eingerichtet wurden.
Das hängt vom Weg ab, den du wählst. Bei einer gebündelten Einrichtung durch docport war in der Praxis am Königsforst die komplette Umstellung nach kurzer Zeit abgeschlossen. Im Selbstumsetzen bestimmst du das Tempo selbst, Prozess für Prozess.
Einrichten lassen heißt: Das docport-Team konfiguriert deine Prozesse in tomedo für dich. So startest du über das Starterpaket, bei dem wir die von dir gewählten Prozesse aufbauen, sinnvoll bei technisch anspruchsvollen Abläufen oder knapper Zeit. Selbst umsetzen kannst du, sobald du im Netzwerk bist und Zugang zum kompletten Prozesskatalog hast: Dann nutzt du die mitgelieferte Konfigurationsanleitung, richtest Prozesse im eigenen Tempo ein und erweiterst jederzeit ohne Zusatzkosten. Bei jedem Prozess entscheidest du neu, welchen Weg du gehst.
Der Schwerpunkt liegt auf hausärztlichen (allgemeinmedizinischen), gynäkologischen und pädiatrischen Praxen, für die der Prozesskatalog am umfangreichsten ist. Viele Prozesse lassen sich aber auch auf andere Fachrichtungen übertragen. Im Gespräch schauen wir konkret, was für deine Praxis passt.
Der laufende Beitrag liegt bei 249 Euro brutto im Monat, unabhängig von der Praxisgröße. Darin enthalten sind der komplette Prozesskatalog mit allen Anleitungen und aktiven Ziffernvorschlägen, laufende Updates, der Zugang zur docport-Community sowie vergünstigte Supportstunden. Die optionale Einrichtung durch docport, der Abrechnungsservice Core Plus und weitere Add-ons kommen nur dazu, wenn du sie buchst.
Finde raus, was in deinem tomedo steckt
Der kostenlose Praxis-Check zeigt dir konkret, welche Prozesse in deiner Installation Potenzial heben. Unverbindlich.